Administration RH et gestion des contrats — assistante administrative à Saint-Chamond et Loire
Contrats de travail, dossiers salariés, suivi des congés : SBA Horizon assure le volet administratif RH de votre entreprise, sans que vous ayez à recruter une assistante à temps plein.
Le volet administratif RH, souvent sous-estimé
Dès que vous embauchez un premier salarié, les obligations administratives se multiplient : déclaration préalable à l'embauche (DPAE), rédaction du contrat de travail, création du dossier salarié, suivi des périodes d'essai, gestion des congés et absences, visites médicales obligatoires… Et ce n'est qu'un début.
Pour une TPE ou un indépendant-employeur, gérer ce volet administratif RH seul représente un risque réel — erreurs dans les contrats, délais manqués, documents obligatoires oubliés — et un temps considérable détourné du pilotage de l'activité. SBA Horizon prend en charge l'intégralité de ce travail administratif, avec rigueur et dans le respect de la réglementation en vigueur.
Ce que nous prenons en charge
- Formalités d'embauche — Rédaction support pour les contrats de travail (CDI, CDD, temps partiel), préparation de la DPAE, constitution du dossier d'entrée et accueil administratif du nouveau collaborateur.
- Gestion des dossiers salariés — Création et tenue à jour des dossiers individuels : contrats, avenants, attestations, justificatifs divers. Un dossier numérique structuré et accessible à tout moment.
- Suivi des congés et absences — Enregistrement des demandes de congés, gestion des compteurs d'absence (CP, RTT, arrêts maladie), préparation des tableaux de suivi pour transmission à votre gestionnaire de paie.
- Préparation des éléments variables de paie — Collecte et organisation des informations variables (heures supplémentaires, primes, notes de frais, absences) à transmettre mensuellement à votre expert-comptable ou cabinet de paie.
- Gestion des visites médicales — Planification et suivi des visites médicales obligatoires (visite d'embauche, visites périodiques), relances en cas d'échéance approchante.
- Formalités de sortie — Préparation des documents de fin de contrat : certificat de travail, attestation France Travail (anciennement Pôle Emploi), solde de tout compte et lettre de licenciement ou rupture conventionnelle selon instructions.
Important : SBA Horizon intervient uniquement sur le volet administratif RH. Le conseil en droit du travail, la rédaction de clauses juridiques spécifiques et l'établissement des bulletins de paie relèvent respectivement d'un avocat en droit social, d'un juriste RH et d'un expert-comptable.
Une assistante administrative sans les charges d'un salarié
Externaliser la gestion administrative RH à SBA Horizon, c'est bénéficier d'une expertise immédiatement disponible, sans période d'intégration longue, sans charges sociales et sans risque lié au turnover. Vous payez uniquement pour les heures travaillées, ajustées selon vos besoins réels du moment.
Cette formule est particulièrement adaptée aux TPE de 1 à 15 salariés situées en Loire, dans la Vallée du Gier ou dans le Rhône, qui ont un besoin administratif RH régulier mais insuffisant pour justifier un poste dédié. C'est aussi une solution de transition idéale pendant une période de croissance rapide ou lors du remplacement d'une assistante absente.
Zone d'intervention
SBA Horizon est basé à Saint-Chamond (42400, Loire) et intervient dans un rayon de 60 km couvrant la Vallée du Gier, Saint-Étienne, Rive-de-Gier, Givors et les départements de la Loire et du Rhône. Les missions de gestion administrative RH se déroulent principalement à distance, avec des interventions sur site possibles selon les besoins.
Questions fréquentes
SBA Horizon gère-t-elle les salaires et les bulletins de paie ?
Non. L'établissement des bulletins de paie est une prestation réglementée qui relève des experts-comptables et des cabinets de paie agréés. SBA Horizon intervient sur le volet administratif en amont : préparation des éléments variables de paie (heures, primes, absences) à transmettre à votre prestataire paie, gestion des dossiers salariés et suivi des contrats.
Que comprend exactement la gestion des dossiers salariés ?
La gestion des dossiers salariés inclut la création et la mise à jour des dossiers individuels (contrats, avenants, DPAE, attestations), le suivi des visites médicales, la gestion des demandes de congés et absences, l'archivage des documents obligatoires et la préparation des pièces nécessaires lors des sorties (certificats de travail, attestations Pôle Emploi).
Dans quel délai pouvez-vous commencer à gérer nos dossiers RH ?
Après un premier entretien de cadrage (gratuit et sans engagement), nous pouvons démarrer la prise en main de vos dossiers sous 5 à 7 jours ouvrés. La phase de démarrage comprend un audit de l'existant, la mise en place d'outils partagés sécurisés et la définition des procédures de travail adaptées à votre organisation.
Prêt à déléguer et gagner du temps ?
Premier échange sans engagement — réponse sous 24h ouvrées.
SBA Horizon intervient à Saint-Chamond et dans un rayon de 60 km en Loire et Rhône.