Support de direction et gestion de planning — secrétaire externalisée à Saint-Chamond

Une assistante de direction sans les contraintes d'un recrutement

Diriger une TPE ou une PME, c'est assumer simultanément le rôle de manager, de commercial, d'opérationnel et d'administratif. Le temps consacré à l'organisation — gestion de l'agenda, coordination des équipes, préparation des réunions — est du temps soustrait aux décisions stratégiques qui font réellement avancer votre entreprise.

SBA Horizon vous offre les avantages d'une assistante de direction expérimentée, sans les contraintes d'un recrutement : pas de charges sociales, pas de période d'essai, pas de remplacement à prévoir pendant les congés. Vous activez le service quand vous en avez besoin et le modulez au fil de vos priorités.

Nos missions de support à la direction

• Gestion de l'agenda et des rendez-vous — Organisation et optimisation de votre emploi du temps, prise de rendez-vous, coordination avec vos interlocuteurs internes et externes, envoi de rappels automatiques.
• Préparation et suivi des réunions — Rédaction des ordres du jour, envoi des convocations, prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion avec identification des points d'action.
• Coordination des équipes et partenaires — Interface entre vous et vos collaborateurs, prestataires ou partenaires pour centraliser les informations et fluidifier la communication interne.
• Suivi de projets et tableaux de bord — Mise en place et mise à jour d'outils de suivi de projet (Trello, Notion, Google Sheets), alertes sur les jalons et reporting régulier de l'avancement.
• Organisation des déplacements professionnels — Recherche et réservation de transports, hébergements et restaurants. Élaboration d'itinéraires optimisés et gestion des notes de frais.
• Rédaction de communications de direction — Rédaction et relecture de vos emails, courriers officiels, présentations internes et documents de communication à destination des équipes ou des partenaires.

Pour les dirigeants de PME et professions libérales en Loire

Ce service est particulièrement adapté aux dirigeants de PME en croissance qui n'ont pas encore la structure pour un poste d'assistante de direction à temps plein, aux professions libérales (médecins, avocats, consultants, architectes) dont l'agenda est très sollicité, et aux entrepreneurs en phase de développement qui jonglent entre de nombreux projets simultanément.

SBA Horizon travaille en mode discret et efficace, comme si nous faisions partie de votre équipe — sans en faire partie sur le plan contractuel. Toutes les informations échangées sont couvertes par la confidentialité la plus stricte, formalisée par un accord de non-divulgation systématiquement proposé dès le début de la collaboration.

Flexibilité, réactivité et confidentialité garanties

Nous proposons des formules à l'heure pour les besoins ponctuels (préparation d'un événement, pic d'activité, absence de l'assistante habituelle) ou en abonnement mensuel pour un accompagnement régulier. La formule sur-mesure est également disponible pour les dirigeants dont les besoins varient fortement d'un mois à l'autre.