Facturation et relances clients externalisées — votre secrétaire comptable à Saint-Chamond

Vos factures, votre trésorerie, notre priorité

Une facture non envoyée à temps, c'est un paiement retardé. Une relance oubliée, c'est un impayé qui s'installe. Pour les artisans, commerçants, professions libérales et indépendants, la gestion de la facturation représente une source permanente de stress et de temps perdu — du temps que vous n'avez tout simplement pas.

SBA Horizon, votre secrétaire comptable externalisée à Saint-Chamond, prend en charge l'intégralité de ce cycle : de la création du devis jusqu'au suivi du dernier règlement, en passant par les relances clients. Vous intervenez uniquement pour valider et signer — le reste, c'est nous.

Ce que comprend notre service de facturation

• Création et envoi des devis — Rédaction de devis professionnels à partir de vos éléments, mise en forme, envoi aux clients et suivi des acceptations.
• Émission des factures — Facturation à la livraison ou en fin de mois selon votre cycle, avec numérotation conforme et mentions légales obligatoires.
• Suivi des encaissements — Tableau de bord de vos paiements reçus et en attente. Vous savez à tout moment qui a payé et qui reste dû.
• Relances clients à l'amiable — Première relance par email courtois dès dépassement d'échéance, puis relances progressives jusqu'à la mise en demeure si nécessaire.
• Préparation comptable — Organisation et transmission mensuelle des pièces comptables à votre expert-comptable : factures émises, reçues, justificatifs de règlement.

Pourquoi confier vos relances à une secrétaire comptable externe ?

Relancer soi-même ses clients peut sembler délicat, surtout lorsqu'il s'agit de relations commerciales de long terme. Une secrétaire comptable externalisée joue le rôle d'intermédiaire naturel : les relances sont formulées avec professionnalisme et sans affect, ce qui augmente significativement leur efficacité tout en préservant votre relation client.

De plus, une relance envoyée dans les 48 heures suivant l'échéance est trois fois plus efficace qu'une relance tardive. En déléguant ce suivi, vous bénéficiez d'une rigueur de traitement que le quotidien d'un chef d'entreprise ne permet pas toujours de maintenir.

Pour les artisans, TPE et indépendants de Loire et Rhône

Nos services de facturation s'adressent en priorité aux artisans du bâtiment, aux prestataires de services, aux professions libérales et aux micro-entrepreneurs de la Loire, de la Vallée du Gier et du Rhône. Que vous émettiez 10 ou 100 factures par mois, SBA Horizon adapte sa prestation à votre volume d'activité — sans surcoût pour les périodes creuses. Un accompagnement sur-mesure, sans engagement longue durée.